Tips Agar Inbox Email Tetap Bersih - Tekajebe

Latest

Membahas Teknologi dan Tugas Sekolah


Thursday, May 25, 2017

Tips Agar Inbox Email Tetap Bersih


Tips Agar Inbox Email Tetap Bersih
Hari-hari ini, sebagian besar korespondensi digital kita yang paling pribadi dan penting terjadi melalui email, jadi penting untuk tetap memperhaikannya. Berikut adalah beberapa tips untuk membersihkan inbox kalian.

Tips Agar Inbox Email Tetap Bersih

1. Aturan penyiapan, filter, atau label

Saat ini, semua program e-mail dan layanan e-mail online memiliki peraturan, filter, atau sistem pelabelan yang memungkinkan kita untuk bergerak dan mengatur e-mail masuk. Gunakan fitur ini untuk mengatur e-mail kita dan dapatkan apa yang paling penting terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa saran untuk aturan yang sebaiknya coba coba dulu.
  • Pindahkan e-mail penting dan tidak penting ke folder mereka sendiri.
  • Prioritaskan ke alamat tertentu. Misalnya, aturan dapat dibuat untuk menyoroti pengguna mana pun di buku alamat Anda.
  • Menyaring kata-kata spam umum yang masuk ke kotak masuk kita, mis. "Goblok".
  • Dalam program yang mendukung peraturan, tandai pesan yang tidak penting untuk menjaga kotak masuk tetap bersih dan mencegah Anda merasa terbebani saat pertama kali membuka e-mail.
Baca Juga Penjelasan Virus Komputer

2. Jangan takut untuk menghapusnya

Setelah membaca e-mail, selalu lakukan tindakan terhadap e-mail tersebut. Jangan menyimpannya untuk nanti atau memindahkannya ke dalam folder untuk menangani nanti. Jika kalian tidak dapat mengambil tindakan terhadap e-mail, delegasikan ke orang lain, atau tunda untuk hari itu hapusnya. Setiap e-mail tidak memerlukan tanggapan dan tidak ada alasan untuk menyimpan e-mail yang akan dihapus nanti.

3.Balasan otomatis

Jika kita mendapati diri sendiri menggunakan balasan yang sama berulang-ulang, pertimbangkan untuk membuat daftar balasan sering yang dapat Anda salin dan tempel. Atau, coba gunakan alat seperti yang tercantum di bawah untuk membantu membalas e-mail ini lebih cepat lagi.
  • Thunderbird Quicktext - Pengaya e-mail Mozilla Thunderbird yang fantastis.
  • Lifehacker Texter - Mudah digunakan alat skrip yang bisa digunakan di manapun di Windows termasuk e-mail.
  • AutoHotkey - Alat hebat lainnya meski jauh lebih maju. Namun, alat ini bisa digunakan untuk mengotomatisasi apapun di komputer. 

4. Keep it simple


Sering kali orang memperumit e-mail mereka dengan membuat lusinan folder berbeda untuk membantu mengatur e-mail mereka. Keep it simple tidak memiliki puluhan folder yang berbeda untuk mengatur e-mail Anda ke dalam.

Jika tidak ada cara untuk memenuhi kebutuhan Anda akan folder dalam e-mail, gunakan aturan untuk memfilter pesan Anda ke dalam folder. Folder dapat menghemat ratusan jam yang mungkin Anda habiskan untuk memikirkan dan mengatur setiap e-mail yang Anda terima.

5. Selalu lakukan balasan singkat singkat

Saat membalas e-mail Anda, cobalah untuk terus menjawabnya secepat mungkin dan jangan terlalu banyak menghabiskan waktu dengan e-mail individual. Sebaiknya jangan menghabiskan waktu tidak lebih dari lima menit dalam satu e-mail dan hindari sesuatu yang lebih dari tiga paragraf.

6. Berhenti langganan dari newsletter dan nonaktifkan pemberitahuan

Meskipun Anda mungkin memiliki niat baik saat berlangganan newsletter atau daftar e-mail lainnya, hal ini sering mengganggu dan sering mengacaukan e-mail Anda. Berhenti berlangganan newsletter apa pun yang belum pernah Anda baca. Hal yang sama berlaku untuk pemberitahuan dari situs jejaring sosial seperti Facebook, MySpace, dan Twitter yang mungkin Anda terima. 

Nonaktifkan semua pemberitahuan tentang pos yang dibuat di dinding, teman baru, atau pengikut Anda, yang mengacaukan kotak masuk Anda dan mengalihkan perhatian Anda.

7. Jangan membalas spam

Jika spam menyelinap melewati perlindungan atau peraturan Anda tidak pernah membalasnya. Hapus saja pesannya

8. Simpan tapi jangan terlalu banyak

Cobalah membaca e-mail setidaknya satu hari sekali atau setiap jam, tergantung pada seberapa banyak e-mail yang Anda terima. Namun, jangan tinggal di e-mail Anda. Buat jadwal di mana Anda memeriksa e-mail Anda secara berkala dan kemudian mengabaikannya di lain waktu. Jika ada pemberitahuan tentang e-mail masuk baru, nonaktifkan atau tutup program e-mail atau e-mail Anda.

9. Hapus beberapa email

Terakhir, jika setelah mengikuti semua langkah diatas anda masih mempunyai e-mail yang sudah berumur beberapa minggu menghapusnya. Jika Anda memiliki waktu yang sulit untuk menghapus e-mail membuat folder dan memindahkan semua e-mail lama ke dalam folder itu. Setelah beberapa minggu berlalu e-mail menjadi terlalu tua untuk sebuah jawaban.

Nah itulah beberapa cara atau langkah agar inbox email kita terlihat rapi dan bersih, sehingga nyaman saat kita membuka email.

7 comments:

  1. Keren, bisa dicoba bentar lagi nih serius dah numpuk nih e-mail dari forum2 ga penting yang ngiklan

    ReplyDelete
    Replies
    1. iya gan silahkan. wah di unsubscribe aja gan klo gak penting

      Delete
  2. wah kalo di gmail kan sudah ada fitur-fitur pengelompokan jenis inbox yang masuk ke aku email kita. jadi kita bisa mempilter mana yang bisa di hapus dan mana yang perlu di arsipkan agar data email yang penting selalu terbackup dengan rapi.

    ReplyDelete
    Replies
    1. iya maka dari itu saya tuliskan di point nomor 1

      Delete
  3. Makasih infonya gan. Sebelum membaca ini pesan pada email saya banyak karena gak tau cara menghapus nya. Setelah baca artikel ini saya jadi tau menghapus nya.

    ReplyDelete
  4. kalau saya sih tidak terlalu memperhatikan soal ini, hanya saja memisahkan jenis pesan dengan email, semisal untuk dipekerjaan saya pakai email A, di blogging saya pakai email B, untuk area bebas termasuk newsletter saya pakai email C. saran dari saya pakai verifikasi 2 langkah untuk mengamankan inbok emailnya.

    ReplyDelete
  5. Kadang menghapus banyak email yang bercampur aduk sama email penting agak ribet juga sih gan, dan balasan otomatis gak bisa diterapin kan ke email noreply. hehe. Kalo kebiasaan ane sih cuma read terus abaikan hehehe. BTW mantap tipsnya.

    ReplyDelete